الأنشطة الكشفية في العتبة العباسية المقدسة وأهميتها- (إطار استراتيجي وبرامجي لجمعية كشافة الكفيل) / الجزء الثالث
إعداد: إدارة جمعية كشافة الكفيل
الوحدات التابعة لجمعية كشافة الكفيل:
أولاً: الوحدة الإدارية والمالية والخدمية:
أهم الوظائف والمهام:
ثانياً: وحدة التخطيط وتنفيذ البرامج الكشفية:
أهم الوظائف والمهام:
ثالثاً: وحدة الإبداع وتنمية المواهب الكشفية:
أهم الوظائف والمهام:
رابعاً: وحدة الإعلام والعلاقات الكشفية:
أهم الوظائف والمهام:
خامساً: وحدة التعليم الإلكتروني:
أهم الوظائف والمهام:
الوحدات التابعة لجمعية كشافة الكفيل:
أولاً: الوحدة الإدارية والمالية والخدمية:
أهم الوظائف والمهام:
- تهيئة وتجهيز ومتابعة متطلبات ومستلزمات تنفيذ البرامج والأنشطة من النواحي الإدارية واللوجستية والمالية كافة.
- تحرير وطباعة وإصدار واستلام وحفظ الكتب والوثائق والمخاطبات الإدارية داخل وخارج الجمعية.
- تنظيم التجهيزات والأدوات والمواد الاستهلاكية وضبطها في سجلات مخزنية خاصة، وصيانتها بشكل دوري للحيلولة دون تلفها أو ضياعها.
- ضبط ومتابعة بصمات وسجلات الحضور والمغادرة.
- متابعة التزام المنتسبين والمتطوعين بارتداء الزي الرسمي والباج والقيافة الكاملة.
- إصدار اللوائح والتعليمات والشروط والعقوبات الخاصة بالمشاركين في البرامج من الفئات المستهدفة كافة.
- إعداد الشهادات التقديرية وشهادات المشاركة والدروع والهدايا والجوائز الخاصة بالمشاركين من العناصر والمدربين والمؤسسات والأقسام والشعب المشاركة وضيوف الشرف.
- إدارة وتنظيم الشؤون المالية وضبط موارد صرف السلف، وتدقيق مستندات التسديد والإطفاء، وما يتعلق بذلك من الوظائف والمهام المالية الأخرى.
- إدارة لجنة المشتريات والإشراف على عملها وتنظيم مستنداتها أصولياً.
- إجراء الصيانة والإدامة الدورية والطارئة على القاعات والمرافق التابعة للمقر العام للجمعية.
ثانياً: وحدة التخطيط وتنفيذ البرامج الكشفية:
أهم الوظائف والمهام:
- 1- إعداد الخطط واقتراح البرامج التدريبية والتنموية داخل وخارج الخطة.
- 2- تنفيذ المخيمات والبرامج والأنشطة والفعاليات الكشفية التدريبية والتطويرية للفرق الكشفية ضمن الفئات المستهدفة الثلاث (الجوالة، والكشافة، والأشبال).
- 3- متابعة مسار تنفيذ الخطة بشكل دوري؛ لضمان نجاح الخطة السنوية وتحقيق أهدافها المرحلية لضمان الاقتراب من تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- 4- إعداد المحاضرات والدروس والورش في مختلف الجوانب العلمية والمعرفية والمهارية.
- 5- إعداد الاختبارات الذهنية والنفسية واستمارات التقييم والاستبانات ضمن عمليات القياس والتقويم؛ لاعتمادها كمؤشرات للتطوير وتحقيق الأهداف المرجوة.
- 6- تدريب وتطوير كوادر الجمعية من المنتسبين والمتطوعين ورفع قدراتهم وتطوير مهاراتهم في مجالات وميادين مختلفة.
- 7- تأسيس شبكة من الخبراء وذوي الاختصاصات العلمية والمعرفية والمهارية لدعم تنفيذ البرامج والأنشطة ضمن الخطة السنوية.
- 8- تأليف وإعداد الكتب والمناهج والكراسات التي تدعم أهداف الجمعية، وتكرس رؤيتها ورسالتها لدى المنتسبين والفئات المستهدفة.
- 9- إقامة المؤتمرات والندوات والملتقيات العلمية والمعرفية والثقافية في مختلف المجالات التي تتصل بالعلوم والمعارف الكشفية والتنموية.
- 10- تأسيس مركز للدراسات والبحوث الكشفية ووضع الخطط الكفيلة بتحقيق أهدافه الاستراتيجية.
- 11- إعداد جدول شامل بالمناسبات الدينية والوطنية وتعميمه على الوحدات والفرق التطوعية كافة.
- 12- إقامة ورش ودورات تدريبية لتأهيل الكوادر الكشفية والتدريسية في مجال القيادة الكشفية في جميع المحافظات العراقية.
- 13- إدارة وتنظيم شؤون المتطوعين في الزيارات المليونية والمناسبات الدينية على مدار العام.
- 14- إعداد جدول المهام والوظائف التي تقع على عاتق المتطوع خلال فترة خدمته في كربلاء أو في مدينته.
ثالثاً: وحدة الإبداع وتنمية المواهب الكشفية:
أهم الوظائف والمهام:
- 1- اكتشاف ورعاية وتنمية المواهب والفرق الفنية والمسرحية والرياضية والمهارات الحرفية.
- 2- التنقيب عن ذوي القدرات والمؤهلات الخاصة، وتمييز أصحاب الأداء المتميز من خلال الاستبانات والاختبارات المعدة لهذا الغرض، فضلاً عن الملاحظة الشخصية من قبل المسؤولين والمنسقين.
- 3- تأسيس فرق ولجان تخصصية في التدبر والتحفيظ والتوظيف القرآني واستنزاله إلى الواقع ضمن قوالب تحاكي هموم وأفهام الفتية والشباب، وبلغة معاصرة يعيها وتتفاعل معها ذائقة الجيل الحالي.
- 4- تأسيس وتطوير فرقة الفن الهادف للإنتاج الفني والمسرحي؛ لإنتاج الأعمال الفنية والمسرحية والحواريات الدرامية والأفلام القصيرة التي تختزل قيماً وغايات نبيلة تتبناها الجمعية ضمن نظامها القيمي.
- 5- تأسيس وتطوير فرقة الكفيل للإنشاد؛ لاستكشاف وتدريب المواهب والطاقات الصوتية، وإنتاج الأناشيد والابتهالات الدينية والوطنية والكشفية المعبرة عن أهداف وقيم ورسالة جمعية كشافة الكفيل.
- 6- تأسيس وتطوير فرق الفنون اليدوية والتجسيمية ومهارات التشبيك والنحت والرسم، وزج عناصرها في دورات وورش تدريبية تخصصية.
- 7- استكشاف وتطوير المواهب الرياضية في مختلف الألعاب الفرقية والفردية، ككرة القدم والسباحة والفنون الدفاعية.
- 8- تهيئة قاعات مجهزة بالألعاب الرقمية وألعاب الذكاء وتطوير الإدراك، وتقنينها وضبط إيقاعها؛ لضمان عدم خروجها عن الهدفية وعدم الحرمان أو الانجرار إلى الإفراط.
- 9- كتابة برامج وأنشطة تفاعلية وتخصصية لتطوير وتنمية المواهب والفرق الفنية والرياضية والإعلامية والبرمجية.
- 10- تشكيل فريق من الخبراء الأكاديميين والفنيين والمدربين لغرض تدريب المواهب كافة.
- 11- المشاركة في المهرجانات والمحافل الخاصة بالمواهب والمتميزين التي تقيمها العتبات المطهرة وباقي المؤسسات الحكومية والجمعيات الكشفية والمنظمات المجتمعية.
- 12- إصدار كتب وكراسات ومطويات تخصصية في تنمية فرق الإبداع والمواهب كافة.
رابعاً: وحدة الإعلام والعلاقات الكشفية:
أهم الوظائف والمهام:
- 1- توثيق وتغطية البرامج والأنشطة والفعاليات واللقاءات والزيارات والاجتماعات الخاصة بالجمعية.
- 2- صناعة وتصميم وإنتاج الإعلانات الترويجية لبرامج وأنشطة الجمعية بجميع أصنافها المرئية والمسموعة والمطبوعة.
- 3- إنتاج الأفلام القصيرة والمشاهد التمثيلية الهادفة التي تجسد رؤية ورسالة الجمعية.
- 4- تسجيل الأعمال الفنية والوثائقية بشتى أنواعها (المسرح، الإنشاد، الريبورتاج، الأفلام الوثائقية، البودكاست...).
- 5- التنسيق مع المؤسسات الإعلامية والقنوات الفضائية وشركات الإنتاج التلفزيوني والخبراء والمتخصصين في مجالات الإعلام المرئي والمسموع والمطبوع والإعلام الإلكتروني والرقمي.
- 6- استقبال الوفود والشخصيات والضيوف من خارج الجمعية، وتهيئة وتنسيق كافة المستلزمات والمتطلبات الإدارية واللوجستية والمالية اللازمة لذلك.
- 7- إقامة الدورات والورش والمحاضرات الإعلامية التدريبية والتطويرية، بالتنسيق والتعاون مع قسم الإعلام والمؤسسات الإعلامية خارج العتبة المقدسة.
- 8- أرشفة وتخزين المواد المصورة والمسجلة وحمايتها من الاختراق والسرقة والتدمير.
- 9- تسويق وتوزيع الأعمال والنتاجات الكشفية عبر الوسائل والأدوات والأساليب كافة.
- 10- تصميم وإخراج وطباعة النشرات والكراسات والبروشورات والمجلات، وكافة المطبوعات الجدارية والتقارير الشهرية والفصلية والسنوية للبرامج والأنشطة التي يتم رفعها عن طريق باقي الوحدات.
- 11- التنسيق مع المؤسسات التربوية واستقطاب الطلبة لغرض تأسيس فرقة كشفية داخل المدارس، كذلك التنسيق مع معتمدي المناطق لغرض تفعيل المساجد وإقامة البرامج الكشفية للناشئة.
خامساً: وحدة التعليم الإلكتروني:
أهم الوظائف والمهام:
- إنشاء قاعدة بيانات شاملة لكل عنصر كشفي متطوع؛ لمعالجة البيانات والإفادة منها في تشكيل الرؤية المستقبلية للعمل الكشفي التطوعي.
- إنشاء وإدارة الصفحات والمواقع والقنوات في عالم الفضاء المجازي، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي والتواصل مع الفئات المستهدفة.
- إقامة الورش والدورات والدروس الإلكترونية عبر المنصات والكروبات الخاصة بالجمعية.
- إدامة التواصل مع العناصر الكشفية وأولياء أمورهم، خصوصاً في أيام الانقطاع والانشغال بأداء الامتحانات، ومتابعة مسيرة تفوقهم الدراسي وحسن سلوكهم مع الوالدين.
- إرسال واستلام الواجبات وتنسيق تصحيحها وإعادة إرسال الدرجات والتقييمات إلى العناصر وذويهم.
تعليقات القراء
لا توجد تعليقات بعد
تعليقات القراء